Ai giorni nostri è fondamentale per le aziende gestire la produzione di documenti sui dispositivi presenti in ufficio. Se non vengono gestiti correttamente, i costi operativi possono aumentare significativamente a causa della proliferazione di dispositivi sulla rete e dell'aumento dei costi di produzione. In collaborazione con il fornitore di software leader Equitrac, Ricoh offre Equitrac Office™. Progettata per monitorare, misurare e gestire la produzione di documenti su tutta la rete, questa soluzione modulare di semplice utilizzo traccia le attività di copia e stampa in modo dettagliato. Consente di allocare i costi in modo semplice e preciso a persone specifiche, reparti o gruppi. Equitrac Office™: lo strumento ideale per analizzare l'utilizzo delle apparecchiature in ufficio e gestire i costi di produzione dei documenti.

Device Manager NX Enterprise consente di gestire in modo efficiente e razionale anche le flotte più numerose di dispositivi di stampa. NX Enterprise offre una potente interfaccia che permette di monitorare in tempo reale lo stato del parco macchine e di pianificare le attività. L'Amministratore dispone di strumenti che facilitano il controllo e la duplicazione di impostazioni, funzioni e permessi di accesso su dispositivi singoli o su gruppi di dispositivi. Funzioni di reportistica e fatturazione automatizzate offrono informazioni mirate sull'utilizzo e le prestazioni delle periferiche e permettono di ottimizzare l'uso delle risorse all'interno dell'azienda. Sono supportati dispositivi Ricoh, dispositivi di terze parti e strumenti collegati tramite USB

Document Manager NX consente di eliminare i documenti cartacei, convertendo liberamente documenti elettronici su carta o immagini nel formato di file modificabile prescelto. È possibile gestire facilmente sul desktop documenti cartacei acquisiti e oltre 150 formati di file elettronici, semplicemente trascinandoli, consentendo la modifica e la creazione di nuovi tipi di documenti per la condivisione e l'archiviazione. Risparmio di tempo con la scansione avanzata che include OCR, controllo degli errori e riconoscimento delle forme Annotazione dei documenti con post-it ed evidenziatore Creazione di PDF con ricerca testuale per l'archiviazione digitale Maggiore sicurezza e conformità con l'unione di documenti in PDF-A e PDF protetti da password, più numerazione Bates, numerazione pagine e revisione per rimuovere permanentemente i dati sensibili

Sfruttando le conoscenze derivanti dalla ricerca e dallo sviluppo continui, TotalFlow di Ricoh offre una gamma completa e all'avanguardia di soluzioni flessibili e potenti per la gestione della stampa end-to-end, in grado di ottimizzare l'intero processo di produzione, dalla stampa commerciale e CRD fino alla stampa transazionale di volumi elevati. Individuando le esigenze specifiche di ogni cliente, Ricoh è in grado di selezionare il software e i servizi necessari per creare la soluzione più adatta in base ai flussi di lavoro, e fornire così processi completamente automatizzati volti ad ampliare il potenziale di business. Grazie alla maggiore produttività e affidabilità, al risparmio di tempo, alla riduzione dei costi e al valore aggiunto per i clienti, è possibile produrre di più in qualsiasi ambiente di stampa.